使用当前文档通知功能

使用当前文档通知功能

💡 提示:

根据下方指引,即可快速在云文档中使用当前文档通知功能

功能简介

当有人 @ 了你、评论了你的文档或回复了你的评论,你可以在 当前文档通知 中收到通知。

查看当前文档通知

文档:点击文档的 当前文档通知 图标,即可打开当前文档通知面板。

当前文档中有未读通知时, 当前文档通知 图标的右上角会显示未读通知的数量。

当你在 当前文档通知 面板查看了通知,通知上未读标识就会消失。

💡 提示:

在云文档的通知里只能查看到当前文档的所有提及、评论、回复、协作邀请通知

开启/关闭当前文档通知

每个文档单独配置通知开关以及通知方式。你可以根据不同文档的重要程度,灵活设置,重要文档全开通知,不重要的可以适当关闭,完全按照你的需求来。

  1. 点击云文档右侧 ••• 图标 > 设置通知 打开当前文档通知设置面板。

  2. 点击启用通知按钮,你可以选择开启或关闭文档的提及、评论及回复通知,启用后会触发推送。

💡 提示:

当前文档通知默认开启提及、评论及回复通知

设置当前文档通知方式

通知方式支持应用内通知、邮件(需绑定邮箱)通知、webhook 通知(需配置webhook、支持企业微信机器人通知、钉钉机器人通知、飞书机器人通知)

  1. 点击云文档右侧 ••• 图标 > 设置通知 打开当前文档通知设置面板。

  2. 点击通知方式按钮,你可以选择 邮件webhook 方式推送通知,支持多选。

💡 提示:

  1. 应用内通知是系统默认的通知推送方式,无需配置。
  2. 选择邮件通知,接收通知的用户需要绑定邮箱才能接收到通知。
  3. 选择 webhook 通知,需要配置 webhook 才能收到通知。

添加自定义 webhook

当你选择通过 webhook 进行推送文档通知之后,你还需要添加自定义的 webhook 才能接收到通知,支持选择企业微信机器人通知、钉钉机器人通知、飞书机器人通知。

  1. 点击云文档右侧 ••• 图标 > 设置通知 打开当前文档通知设置面板。

  2. 点击 Webhook 按钮,你可以选择 企业微信钉钉飞书 这些 webhook 提供商,然后填写对应的 webhook 保存即可收到通知。

webhook 通知是否支持 @某人情况如下:

提供商是否支持 @某人
企微机器人是(需绑定手机号)
钉钉机器人是(需绑定手机号)
飞书机器人

常见问题

:为什么设置了邮件通知对方没有收到邮件通知?

答:接收邮件通知需要绑定邮箱。

:为什么设置了钉钉机器人通知却没有收到通知?

答:接收钉钉机器人通知需要在钉钉机器人安全设置中添加 自定义关键词 "open-idea" , 如何添加自定义关键词请参考 自定义机器人安全设置