创建自定义模板

创建自定义模板

💡 提示:

根据下方指引,即可快速创建自定义模板

对于那些经常需要制作相同类型文档的用户来说,这个功能的价值不言而喻。比如你是公司的行政人员,每周都需要制作会议记录。

如果没有模板功能,你可能需要每周都重新制作一份会议记录,重复的工作既耗时又容易出错。

而有了将云文档转换为模板的功能,你只需要制作一次会议记录模板,然后每周直接应用这个模板,就可以轻松完成会议记录的制作。

这样不仅节省了大量时间,还提高了工作的准确性和一致性。在会议记录模板中,你可以预先设置好会议的基本信息格式,如会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等,以及会议议程、讨论结果、行动事项等关键内容的记录格式。

每次会议结束后,只需根据实际情况填写相应的内容,就能快速生成一份完整、规范的会议记录,方便后续的会议跟踪和执行。

将文档转换为模板

  1. 当你制作好一份文档后,点击文档编辑界面的“菜单”按钮,选择“转换为模板”选项。然后你的文档就会被转换为一个模板

  2. 以后当你需要制作相同类型的文档时,只需在模板库中找到这个模板,一键应用即可。

使用 AI 创建模板

此外,除了模板库中的模板还支持你使用 AI生成自定义模板, 只需简单描述所需文档的类型、内容要点、风格偏好等

AI便会帮你生成一份专业、美观的模板,让你在撰写内容时,只需专注于文字和数据的填充,无需再为设计和排版分心。

这不仅大大提高了你的工作效率,还让你的文档在视觉呈现上更具吸引力,能够更好地传达信息,

无论是向客户展示商业计划,还是向用户介绍产品功能,一份优质的自定义模板都能让你的文档脱颖而出,彰显你的专业素养和独特魅力。